1. Đăng tin trên diễn đàn
- Các chủ đề liên quan đến môi trường và nghiệp vụ báo chí được ưu tiên cao nhất. Các thành viên tham gia diễn đàn được khuyến khích phản ánh thông tin về môi trường, quan điểm chính kiến của mình về môi trường và những vấn đề liên quan.
Tuy nhiên, khái niệm môi trường rất rộng. Hơn nữa, môi trường là lĩnh vực liên quan đến, tương tác với hầu hết các lĩnh vực khác, bao gồm kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, y tế, giáo dục, thể thao. Ngoài ra, nhằm tạo điều kiện cho thông tin môi trường hiểu theo nghĩa hẹp truyền thống được nhiều người biết đến hơn, quan tâm hơn và, ngược lại, để tạo điều kiện cho những người làm truyền thông môi trường thuần túy có điều kiện tiếp cận đến các lĩnh vực khác nhau nhằm có cái nhìn tổng thể hơn khi xem xét và xử lý cá vấn đề môi trường, thông tin trao đổi tại diễn đàn của VFEJ có thể không giới hạn chủ đề.
- .Dù thông tin về bất cứ chủ đề nào, không được phép đăng tin liên quan đến các vấn đề mà pháp luật Việt Nam hiện hành không cho phép, trái với văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục nói chung và của Việt Nam nói riêng. Nếu ai vi phạm, tùy mức độ vi phạm, sẽ bị khóa nickname (biệt hiệu) ít nhất một tháng cho đến vĩnh viễn.
2. Topic (chủ đề)
- Tiêu đề và nội dung topic, không dùng font chữ IN HOA có số lượng ký tự quá một nửa (50%) tổng ký tự tiêu đề. Bắt buộc phải sử dụng Tiếng Việt có dấu, không sử dụng các ký tự đặc biệt.
- Tiêu đề và nội dung topic không được có những từ nhạy cảm, không được dùng dạng ngôn từ không theo Tiếng Việt thuần, gây khó khăn cho người đọc. Tiêu đề topic phải rõ ràng, không tạo tiêu đề giật gân gây tò mò cho người đọc. Các topic vi phạm sẽ bị khóa hoặc xóa topic. Nếu cố tình sẽ khóa nick từ 3 - 7 ngày ttùy theo mức độ vi phạm.
- Đối với các topic có reply (trả lời) cuối cùng trên 60 ngày mà không có thêm reply nào mới. Topic đó sẽ được tự động chuyển sang trạng thái lưu trữ, tức chỉ được xem và xóa, không có tác dụng sửa hay thêm ý kiến.
- Khuyến khích các topic gây tranh luận có văn hóa, không nói tục, chửi bậy, chửi thề, xúc phạm thành viên khác. Nếu vi phạm sẽ bị khóa nick một tuần. Nếu tái phạm sẽ bị khóa nick ba tháng. Nếu cố tình sẽ khóa nick vĩnh viễn.
- Khi có vấn đề xảy ra như tranh chấp, bị quấy phá, có lời lẽ quá khích, chủ topic phải thông báo ngay cho ban quản trị qua chức năng "Than phiền" phía bên dưới mỗi topic hoặc reply để được giải quyết. Nếu trong thời gian sáu tiếng mà không thấy giải quyết thì PM trực tiếp cho MOD [U1] quản lý box đó (có kèm theo link).
Những trường hợp topic mang tính nhạy cảm gây tranh cãi, hoặc có sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan pháp luật, điều hành diễn đàn (moderator - MOD) có quyền xử lý mà không cần thông báo trước.
3. Spam
· Không cho phép tạo topic với mục đích spam dưới mọi hình thức
· Không được gửi thư spam đến các thành viên như thư quấy nhiễu, thư quảng cáo. Nếu có sự thông báo về việc quấy nhiễu của thành viên bị quấy nhiễu, thành viên quấy nhiễu sẽ được nhắc nhở, bị khoá nick tuỳ theo số lần vi phạm.
4. Nickname
- Không được phép tạo các nick chỉ có các ký tự đặc biệt, các ký tự không phải chữ cái hoặc số. Nếu vi phạm, nick đó sẽ bị khóa vĩnh viễn.
- Không được phép tạo các nick phản cảm, nội dung thiếu văn hóa, dù dưới dạng ngôn ngữ của quốc gia hoặc dân tộc nào, kể cả tiếng lóng.
Nếu người bị mạo danh nick than phiền, nick mạo danh sẽ bị khóa vĩnh viễn.
Nick vi phạm sẽ khóa vĩnh viễn, không được phép hoạt động. IP (địa chỉ giao thức internet) gốc của các nick vi phạm sẽ bị lưu lại. Nếu IP này cố tình vi phạm hoặc tái phạm, toàn bộ các nick liên quan đến IP đó sẽ bị khóa vĩnh viễn.
5. Về Avatar, Blast và Chữ ký:
- Avatar: Kích thước không quá 200 x 200 px vuông, dung lượng không vượt quá 100Kb, đối với ảnh động. Với ảnh tĩnh, hệ thống sẽ tự resize (điều chỉnh kích thước).
- Blast: Blast là phần thông tin nằm ngay trên Avatar. Diễn đàn cho phép các thành viên tự đưa thông tin blast của mình. Tuy nhiên blast phải ngắn gọn, và không vi phạm quy định về nội dung thông tin và không dễ hiểu nhầm, nhất là các hiểu nhầm liên quan đến chính trị, văn hóa, thuần phong, mỹ tục, v.v... Nếu vi phạm, ban quản trị có quyền xoá trắng blast mà không cần thông báo trước.
- Chữ ký: Không đưa link (liên kết) dài và khổ chữ quá lớn; nên dùng font có kích cỡ không quá 18x. Nghiêm cấm tạo các chữ ký có chèn flash, các chữ ký có thể gây hiểu nhầm cho người đọc, đặc biệt là các link chữ ký lừa người đọc. Tổng kích thước chữ ký, bao gồm cả ảnh và chữ, không quá 600 x 250 pixel. Xem ảnh để biết kích thước phù hợp Link ảnh tại đây
6. Quy định cho các MOD moderator:
- Mod là do quản trị diễn đàn (Admin) tuyển chọn từ các thành viên tích cực của diễn đàn, có đóng góp lớn góp phần xây dựng diễn đàn lớn mạnh, am hiểu về quy định của VFEJ. Mod phải xử lý công bằng giữa các thành viên theo đúng quy định, không được phép lợi dụng quyền hạn để tư lợi hay xử lý việc riêng.
- Các Mod khi xử lý vi phạm tại topic nào thì nói rõ trong topic đó. Phải nói rõ lý do xử lý và thông báo trong topic vi phạm hoặc trích dẫn bài vi phạm rồi thông báo trong topic.